领导决策排期表(明确排期计划)

发布于:2022-05- 10:28

明确决策及排期

在讨论提案的过程中,会议主持人要注意与会者的反应,确定每个人都明白提案的内容,或者做出决定后每个人都同意,或者每个人都感到厌烦,需要尽快结束会议。

对于会议上做出的决定,会议主持人必须确保所有相关人员同意。意见统一后,要趁热打铁,协调相关人员调度,明确问题彻底解决的预计时间。

会议记录

好的记忆胜过糟糕的写作。对于有很多讨论结果或建议的会议,比如需求评审会议,大家可能会对需求原型、交互细节、实现方法等有各种各样的建议。所以产品经理要及时记录下来,方便会后整理调整。另外,记录这个行为本身也体现了你会重视这些意见,是对提出这些意见的人的一种尊重。

开会后

会议整理和通知

会后要尽快梳理好会议做出的3354号决定相关事项由谁来办理、如何办理、时间安排。越详细越好,以便于问题跟踪和会议备忘录。

完成后,应尽快发送给相关人员。一般能在开会当天让大家知道,让大家及时处理相关问题,也能督促大家解决好。也方便会后有文件和通知备案,避免后续纠纷。

一般来说,流程型会议只能处理80%的事情或问题,剩下的20%需要任务型会议来解决,因为前者主要是为了知识、技能和信息交流,后者是为了解决一些具体问题。在产品经理的日常工作中,参与人数较多的相对大型的流程型会议,如组内会议、项目组会议需求评审会议,主要解决宏观问题确定方向,但频率一般不会太多,而功能或需求实现方法的研讨会则是相对小型的任务型会议,参数较少,主要解决次要的实现问题。正是这类问题成了产品经理和之间的主战场

管理学大师德鲁克曾经说过:

“如果经理们花25%的时间开会,这个组织可能有问题。”

同样,如果产品经理把25%以上的时间花在紧急的任务导向型会议上,他的工作效率也可能很高,因为产品经理在过程导向型会议上并没有考虑到所有的问题,所以细节还得通过任务导向型会议来解决。希望所有产品同仁都能熟练掌握会议套路,提高会议效率,更快更好的推动产品迭代。

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